Vážení obchodní přátelé,

vítejte u dalšího newsletteru společnosti AiP Safe. Rádi bychom vás touto cestou informovali o našich produktech a službách, dění ve společnosti či zkušenostech z již proběhlých projektů.

Pro zobrazení celého newsletteru ve webovém prohlížeči využijte odkaz:
http://www.aipsafe.cz/cs/about-us/newsletter/zari-2012

Produkty - Novinky

Realizujeme projekt Národní digitální knihovny (NDK)

Práce na budování Národní digitální knihovny je pro nás logickým vyústěním našich předchozích zkušeností a postavení v oblasti dlouhodobého ukládání dokumentů na domácím trhu. Přes počáteční nedůvěru se nám podařilo navázat konstruktivní spolupráci. V Národní knihovně vznikl nový tým s chutí prezentovat českou invenci a dovednost do světa a ne jen kopírovat jiné. Práce na implementaci pro NDK nyní vrcholí a již brzy ji budeme moci představit odborné veřejnosti.

Stavební spořitelna České spořitelny využívá SAFE pro evidenci pošty a datových zprávy z ISDS

Agenda doručené a odeslané pošty je postavená na modulu centrálního adresáře kontaktů. Zabezpečuje jednoduchý a rychlý přístup k doručeným, odeslaným i vlastním dokumentům, jednoduchý přehled dokumentů dle jejich stavu zpracování, i manažerské přehledy. Evidované jsou dokumenty z datových schránek, emailů a skenované dokumenty, které jsou v systému zpracovávané včetně vytváření různých způsobů odpovědí a jejich odesílání. V rámci zpracování je možné zasílání žádosti k vyjádření, vlastní vyjádření a mailová notifikace k jednotlivým akcím.

Evidence interních dokumentů a pošty - Česká kancelář pojistitelů

ČKP využívá systém SAFE jako úložiště příchozích (skenovaných) a interně vznikajících dokumentů. Dokumenty jsou v systému zapojeny do workflow, které umožňuje jejich zpracování v bezpapírové podobě. Pro evidenci doručených písemností využívá ČKP napojení systému SAFE na systém ISDS. Převzetí datových zpráv z datové schránky je automatické následuje také automatické propojení nových zpráv s pracovními procesy v rámci workflow.

Nepravidelný newsletter pro zájemce o řešení společnosti AiP Safe. Vychází několikrát za rok. Newsletter je vám zasílán na základě registrace na našich internetových stránkách. Nastavení odběru novinek můžete změnit na této stránce: http://www.aipsafe.cz/cs/odber-novinek. Pro zobrazení celého newsletteru ve webovém prohlížeči využijte tento odkaz: http://www.aipsafe.cz/cs/about-us/newsletter/zari-2012

AiP Safe, s.r.o. Kořenského 7 150 00 Praha 5 - Smíchov Telefon: +420 257 327 037 Fax: +420 257 322 033 www.aipsafe.cz

Vážení obchodní přátelé,

vítejte u dalšího newsletteru společnosti AiP Safe. Rádi bychom vás touto cestou informovali o našich produktech a službách, dění ve společnosti či zkušenostech z již proběhlých projektů.

Produkty - Novinky

QA Safe otestován ve společnosti Elso Group, s.r.o.

Jak jsme uvedli v předchozích novinkách, AiP Safe připravila nový produkt QA Safe, který slouží představitelům vedení pro kvalitu jako nástroj na podporu řízení jakosti (mezinárodní normy ISO 9001 a souvisejících norem 14001, 19001, 10001 až 17).

Na finalizaci produktu QA Safe spolupracujeme se společností Elso Group, která nový systém na podporu řízení jakosti uživatelsky. Smyslem testování je získání poznatků o práci v systému přímo od uživatelů z praxe. Výsledky testů jsme zapracovali a provedli podle nich finální doladění pracovního prostředí QA Safe pro konkrétní uživatelské role. Systém QA Safe je nyní připraven k nasazení do rutinního provozu.

Datové schránky pro advokáty a daňové poradce již za rok

Dnem 1.7.2011 začne běžet poslední rok z tříleté lhůty, která odkládala povinnost zřízení datové schránky (DS) pro advokáty a daňové poradce. Systém pro advokátní kanceláře Acta Safe je vhodným řešením pro všechny, kdo potřebují tuto otázku spolehlivě vyřešit. Systém stahuje nové datové zprávy včetně příloh do úložiště a ihned zasílá upozornění mailem (např. do MS Outlook) o nové datové zprávě. Uživatel může prakticky ihned nové datové zprávy umístit ke kauze a poslat do workflow k vyřízení.

Důvěryhodné úložiště

Platforma SAFE je vhodným řešením pro organizace, které provozují důvěryhodné digitální úložiště ve smyslu zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.

SAFE splňuje nároky na správu digitálních dokumentů a souvisejících metadat především z pohledu:

• zabezpečení věrohodnosti původu
• zabezpečení dlouhodobé čitelnosti
• zabezpečení neporušitelnosti obsahu

K tomu využívá technologii uznávaných elektronických podpisů a časových razítek.

Nepravidelný newsletter pro zájemce o řešení společnosti AiP Safe. Vychází několikrát za rok. Newsletter je vám zasílán na základě registrace na našich internetových stránkách. Nastavení odběru novinek můžete změnit na této stránce: http://www.aipsafe.cz/cs/odber-novinek. Pro zobrazení celého newsletteru ve webovém prohlížeči využijte tento odkaz: http://www.aipsafe.cz/cs/about-us/newsletter/cerven-2011

AiP Safe, s.r.o. Kořenského 7 150 00 Praha 5 - Smíchov Telefon: +420 257 327 037 Fax: +420 257 322 033 www.aipsafe.cz

Vážení obchodní přátelé,

vítejte u dalšího newsletteru společnosti AiP Safe. Rádi bychom vás touto cestou informovali o našich produktech a službách, dění ve společnosti či zkušenostech z již proběhlých projektů.

První zákaznické řešení na nové verzi SAFE

Nová verze SAFE prošla úspěšně fází finálního testování a je připravena k instalaci k našim klientům. První klientská implementace na nové verzi SAFE přechází do ostrého provozu.

Uživatelé mohou nově využívat:

• rychlejší přístup k oblíbeným dokumentům
• jednodušší nástroje pro práci s workflow
• navigační lištu
• nové nástroje pro on-line práci s digitálními přílohami
• osobní nastavení výsledků vyhledávání

Posílení pracovních týmů v AiP Safe

Rozšířili jsme náš tým o nové kolegy na pozice tester/implementátor a dokumentarista, nadále pokračujeme v posilování týmu konzultantů DMS systému a marketingových pracovníků. Vítáme a přejeme hodně úspěchů!

Produkty - Novinky

QMS Safe - nástroj na podporu řízení jakosti

QMS (Quality Management System) Safe je podpůrný nástroj pro plnění požadavků mezinárodní normy ISO 9001. QMS Safe poskytuje možnosti pro přípravu, správu a prokazatelné seznamování s dokumentací systému řízení jakosti a správu záznamů jakosti podle normy ISO 9001 a souvisejících norem (14001, 19001, 10001 až 17 ). Systém lze provozovat samostatně a nebo společně s dalšími aplikacemi systému SAFE.

Acta Safe - systém pro advokátní kancelář v ostrém provozu

Ve spolupráci s AK HRABA & CONSORTES v.o.s. jsme spustili první instalaci systému pro řízení advokátní kanceláře Acta Safe. Řešení pokrývá veškeré potřeby advokátní kanceláře, spolehlivě hlídá termíny a lhůty, spravuje spisy a databázi kontaktů (klientů, protistran), monitoruje náklady na kazu, vytváří podklady pro fakturaci, vede knihu vydaných faktur.

Acta Safe spolehlivý nástroj pro pokročilou správu spisů pro advokátní kanceláři. Získejte více informací na www.actasafe.cz .

Spolupracujeme s vysokými školami

AiP Safe zahájila spolupráci s vybranými pražskými fakultami při zadání a vypracování diplomových prací z oboru informačních technologií a projektového managementu. Výsledky této spolupráce poslouží dalšímu rozvoji programových součástí systému.

Technologie

Rychlejší načtení dokumentů ve formátu PDF

SAFE používá JAVA knihovnu ICEpdf pro práci s PDF dokumenty. Toto rychlé a efektivní řešení zajišťuje konverzi libovolného PDF souboru do formátu JPG. SAFE tak umožňuje rychlé vytváření náhledů PDF dokumentů a jejich snadné prohlížení přímo v okně internetového prohlížeče.

Nepravidelný newsletter pro zájemce o řešení společnosti AiP Safe. Vychází několikrát za rok. Newsletter je vám zasílán na základě registrace na našich internetových stránkách. Nastavení odběru novinek můžete změnit na této stránce: http://www.aipsafe.cz/cs/odber-novinek. Pro zobrazení celého newsletteru ve webovém prohlížeči využijte tento odkaz: http://www.aipsafe.cz/cs/about-us/newsletter/duben-2011

AiP Safe, s.r.o. Kořenského 7 150 00 Praha 5 - Smíchov Telefon: +420 257 327 037 Fax: +420 257 322 033 www.aipsafe.cz