Newsletter březen 2010

Vážení obchodní přátelé,

vítejte u prvního letošního newsletteru společnosti AiP Safe. Chceme vás touto cestou informovat o našich produktech a službách, dění ve společnosti či zkušenostech z již proběhlých projektů.

Novinky

• Správa klientské dokumentace v AXA Bank. Pro správu klientské dokumentace používá AXA Bank řešení postavené na systému SAFE. Systém zajišťuje řízení procesu otevření nového účtu včetně centralizovaného uložení a oběhu dokumentů, které se vztahují k jednotlivým klientům.

• Elektronické úložiště dokumentů pro ÚLZ. Systém DMS umožňuje ÚLZ evidovat a schvalovat dokumenty používané při kontrole nabývání majetku, provedení prací a nákupu služeb a kontrolu při správě veřejných příjmů. V další fázi projektu byly implementovány agendy pro správu interních směrnic a požadavků.

• Implementace konektoru datových schránek pro OZP. Stávající řešení pro správu příchozí a odchozí pošty bylo rozšířeno o konektor pro datové schránky.

• Implementace konektoru datových schránek pro skupinu AXA. Skupina AXA používá konektor datových schránek pro komunikaci s orgány státní moci.

• Systém pro správu dokumentů v České pojišťovně ZDRAVÍ. Česká pojišťovna ZDRAVÍ používá pro oběh a řízení zpracování dokumentů systém SAFE dodaný partnerem AiP Safe - společností XEROX CZECH REPUBLIC. Systém, nasazený do ostrém provozu v září 2009, pokrývá evidenci přijaté a odeslané pošty spolu s její distribucí v rámci organizace. Zajišťuje uložení, zpřístupnění a zpracování klientských dokumentů, a umožňuje sledování jejich oběhu.

• Memorandum o spolupráci Ministerstva vnitra ČR a výrobců spisových služeb. V rámci projektu datové schránky přistoupila společnost AiP Safe k „Memorandu o spolupráci mezi MV ČR a zástupci společností zabývající se výrobou a vývojem spisových služeb při přípravě technické části prováděcí vyhlášky k zákonu č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, z hlediska propojení datových schránek a spisových služeb".

Případové studie

• Elektronické úložiště dokumentů jako podpora chodu organizace. Systém DMS umožňuje ÚLZ evidovat a schvalovat dokumenty používané při kontrole nabývání majetku, provedení prací a nákupu služeb a kontrolu při správě veřejných příjmů. Více.

• Implementace datových schránek pro skupinu AXA. Implementace konektoru datových schránek na bázi systému SAFE usnadnila skupině AXA komunikaci s orgány státní moci. Více.

SAFE datové schránky

SAFE Datové schránky zajišťuje ukládání a zpracování datových zpráv na platformě SAFE. Obsahuje standardní funkcionality spisové služby a umožňuje řídit distribuci přijaté datové zprávy a v ní uložených dokumentů uvnitř organizace včetně sledování stavu a lhůt jejich vyřízení Více.

Nepravidelný newsletter pro zájemce o řešení společnosti AiP Safe. Vychází 4-5 ročně. Newsletter je vám zasílán na základě registrace na našich internetových stránkách. Nastavení odběru novinek můžete změnit na této stránce: http://www.aipsafe.cz/cs/odber-novinek.

AiP Safe, s.r.o. Kořenského 7 150 00 Praha 5 - Smíchov Telefon: +420 257 327 037 Fax: +420 257 322 033 www.aipsafe.cz