Synchronizace dat - DMS systém a nativní systémy klienta

DMS systém SAFE umožňuje přenos libovolných vlastností mezi různými nativními systémy našich klientů. K takovým systémům mohou patřit různé korporátní aplikace, ERP systémy, skladové systémy, CRP a nebo např. další content management platformy.

Mezi naším DMS systémem a klientským nativním systémem probíhá komunikace oběma směry, kterou lze v návaznosti na konkrétní aktivitu spouštět manuálně nebo automaticky. Může se jednat např. o aktivitu v DMS systému, která vzniká při plnění úkolu v rámci workflow procesu. Iniciativou pro synchronizaci se také může stát výsledek porovnání hodnot ve sledovaných vlastnostech záznamu. Automatické synchronizace lze spouštět jako plánovaný přenos dat, taková synchronizace pak probíhá automaticky v pravidelných cyklech podle konkrétní konfigurace DMS systému (často probíhá v období s menší uživatelskou aktivitou).

Přínosem synchronizace DMS systému s nativními systémy klienta jsou nezanedbatelné úspory v nákladech na sledování změn v jednotlivých systémech. Pro uživatele znamená vzájemné propojení více systémů s DMS systémem možnost zachování stávajících pracovních postupů v nativní aplikaci, bez nutnosti měnit léty ověřené a zažité pracovní postupy.