Výkonný systém pro správu dokumentů

Uživatelské rozhraní

• Uživatelé pracují ve webovém rozhraní
• Možnost lokalizace uživatelského rozhraní do dalších jazyků

Správa dokumentů a souborů

• Podpora řízení životního cyklu dokumentu
• Vytváření digitálních dokumentů
• Editace digitálních dokumentů pomocí standardních webových formulářů
• Vytváření kontextových vazeb mezi dokumenty
• Verzování dokumentů
• Ukládání a práce se soubory v libovolném formátu (DOC, PDF, ODT apod.)
• Podpora dynamických souborů
• Přímá editace souborů v asociované aplikaci
• Online skenování z WWW rozhraní
• Digitální podpisy u PDF souborů
• Kategorizace dokumentů (dle stavu, typu, klíčových slov apod.)
• Převody souborových formátů kancelářských aplikací (např. z ODT do PDF, z ODT do DOC)

Vyhledávání

• Fulltextové vyhledávání v souborech a digitálních dokumentech
• Vyhledávání dle metadatových údajů souborů a dokumentů

Procesní zpracování dokumentů (workflow)

• Řízený oběh a předávání dokumentů dle definovaného procesu
• Historie workflow kroků
• E-mailová upozornění na definované události

Výstupy

• Statistické výstupy ve formátech PDF a XLS
• Tisk
• Export do HTML
• Odesílání dokumentů emailem

Správa uživatelů

• Systém skupin, uživatelů, rolí a pozic

Správa dokumentů a souborů

• Validace dat. U ukládaných údajů lze provádět kontrolu dle zadaných parametrů (formát data, kontrola duplicity, povinná pole)

Úložiště

• Souborový systém
• Databáze
• Pásky
• Samostatná úložiště pro jednotlivé typy dokumentů

Bezpečnost

• Podpora protokolu HTTPS
• Podpora LDAP a Active Directory a protokolu Kerberos
• Autentizace jménem a heslem
• Přístup k dokumentům je řízen prostřednictvím systému práv, rolí, skupin a pozic
• Práva k dokumentům mohou být stanovena uživateli nebo systémem
• Úroveň oprávnění lze měnit v čase (např. v průběhu workflow procesu)
• Systém zastupování umožňuje delegovat práva mezi uživateli a dovoluje jim vzájemně přebírat např. zpracování úkolů

Sledování událostí

• Rozsáhlé možnosti sledování a logování událostí do souborů na serveru
• Sledování událostí a jejich zobrazení ve WWW rozhraní systému

Rozšiřitelnost

• Vzhled aplikace lze přizpůsobit aktuálním požadavkům
• Systém lze parametrizovat
• Funkce systému mohou být rozšířeny zapojením dalších modulů
• API rozhraní

Komunikace se systémy třetích stran

• Komunikace s aplikacemi třetích stran prostřednictvím technologii Web Services (SOAP), XML a rozhraní CORBA.
• Agregace dat z aplikací třetích stran do systému SAFE

Operační systém

• Windows
• Linux
• Unix

Databáze

• Oracle9+
• Microsoft SQL Server 2000+

Webový server

• Apache Tomcat
• Apache Struts

Protokoly

• SOAP
• HTTPS
• HTTP
• IOOP (CORBA)
• WebDAV

Softwarové technologie

• HTML
• JSP
• XML
• XSLT
• Java
• JavaScript
• Jasper Reports
• iText
• Lucene
• Open Office

Prohlížeče

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox